试算表在会计中的作用

试算表是指会计师在某个会计期间结束时将编制的报告。它列出了所有总账账户的期末余额。会计师将使用试算表来确保借方和贷方的总额相同，这就意味着所有的日记账分录都是平衡的，而且，这也保证了公司编制的财务报表的准确性。

通常，审计师在进行审计时会向被审计的公司索取年终试算表。由此可见，试算表对贵公司来说是十分重要的。因此，如果你一直都在自己处理会计工作，但实际上你并不知道正确的处理方法，你就应该寻求亚庇会计师事务所的帮助，让专业人士为你准备这些重要的财务报表。

在某些情况下，即使试算表上的借方和贷方之和相同，它的账户仍有可能会出现错误（另见三种最常见的会计错误）。例如，你可能在一个不正确的账户中输入了借方，但这并不会影响试算表所显示的借方总额。举例来说，你收到了一张2000令吉的供应商发票，并通过借记水电费账户和贷记应付账款账户来记录此交易。但是，正确的分录应该是将这笔交易借记到供应品费用账户，这意味着你把借方记在了错误的账户上。然而，在试算表中，借方和贷方之和仍将相等。

在你第一次将试算表打印出来时，该试算表是未经调整的。然后，你应该找出应被调整的部分，并对任何错误做出相应的调整，以确保公司的财务报表符合适用会计框架。在进行必要的调整后，该文件将被称为调整后试算表。通常，你需要把它打印出来，保存在年终账本中，然后存档。会计期间结束后，这份文件就会变成结账后试算表。

你需要使用会计记录来编制试算表。但是，因为你可能会在审核它之后再记录调整分录，所以你也可以说试算表的会计处理包括了将未经调整的试算表改为调整后的试算表的调整过程。

如果子公司向母公司报告它们的业绩，母公司可能会要求所有子公司呈报期末试算表，因为它需要这些文件来编制整个组织的合并会计报表。

大多数内部会计师都会选择使用总分类账，因为它显示了交易明细，其中包括期末余额。这些细节能帮助他们了解在特定会计期间在某个账户中发生的事件。因此，他们就能更容易地进行研究，并找出可能发生的错误。