损益汇总账户

当一个会计期间结束时，会计师将把收入和费用账户中的余额转入损益汇总账户（另见年终前要考虑的会计工作）。这是一种临时账户。会计师转入该账户的净额应等于该公司在特定的会计期间内所赚取或蒙受的净利润或净亏损。创建损益汇总账户的过程对于确定公司是否盈利或遭受损失至关重要，这样企业主才能了解其公司的财务状况。因此，身为企业主，如果你对会计工作并不熟悉，你就应该聘请一家新山会计师事务所。

创建损益汇总账户的第一步是使用正确的复式记账法将该会计期间的收入和费用从公司的损益表中移出。会计师在将收入从损益表中调出时，需要将收入总额借记到收入账户中，并贷记损益汇总账户。同样，当会计师将费用从损益表中移出时，他就需要将费用总额借记到损益汇总账户，并将相同的金额贷记到费用账户中。

完成上述步骤后，可能会出现的情况有两种，那就是损益汇总账户可能会显示借方余额或贷方余额。

–借方余额意味着公司遭受了损失。会计师应将损失金额借记到留存收益账户（以将该亏损转入公司的留存收益中），并将相同金额贷记至损益汇总账户中。

–贷方余额意味着公司已经赚取了利润。会计应将利润金额贷记到损益总结账户，并将相同金额借记到留存收益账户（以将利润转移到公司的留存收益中）。

会计师完成以上步骤后，损益汇总账户的余额应为零（另见备试算表的步骤）。

为了让你更了解会计师处理损益汇总账户的方式，让我们看看以下例子：

XYZ公司的收入为50000令吉。因此，会计师应使用以下分录将其收入转入损益汇总账户：

–借记50000令吉至收入账户

–贷记50000令吉至损益汇总账户

同时，它还发生了35000令吉的费用。因此，会计师需要使用以下分录将该费用转入损益汇总账户：

–借记35000令吉至损益汇总账户

–贷记35000令吉至费用账户

因此，在损益汇总账户中，净利润余额为15000令吉。要将余额转入留存收益账户（即资产负债表账户），会计师就应：

–借记15000令吉至损益汇总账户

–贷记15000令吉至留存收益账户

如果该公司使用会计软件来记录其交易，那么当会计师选择结束某会计期间时，该软件会自动将账户余额转入损益汇总账户中。另外，如果你在公司的电脑记录中没有看到损益汇总账户，也不要惊讶，因为这是很常见的。在会计科目表中，你可能也不会看到损益汇总账户。