企业主应该如何明智地管理自己的时间
对于企业主或任何担任类似高管职位的人来说,他们的时间总是不够用的。当你决定在马来西亚创立一家企业时,你就会发现时间是至关重要的,而你必须最大限度地利用它。无论你领导的是一家中小型企业,还是一家大型跨国公司,若你想要在那个区域好好地运营一家公司,时间管理都会是你所需要的关键能力(请查阅经营长青企业的方法)。
将任务分成几个小部分
对公司老板来说,更可取的工作方式是将工作分为几个部分来处理。当你完成一些琐事时,你可能就会有成就感。然而,当你面对大量的企划时,你就会感到不知所措。
通过将大型项目切割成微小、简单易行的部分,你就可以不断取得进展。
学会授权
很多专家一致认为,如果你想妥善管理时间,授权是至关重要的。许多企业家以及世界各地的高管都有可能会试图自己处理任何事情,然而,这种方法是错误的(请查阅妨碍你创业的错误观念)。
为了提高效率,公司的领导必须学会把责任交给别人,这样他们才能集中精力,以顾全大局。新山有许多可以帮助经理们实现公司业务目标的优秀员工。此外,这里也不乏新山会计楼,这些会计公司能帮助他们完成与会计有关的任务。
掌握实时
根据Joe Matthews的说法,时钟时间(clock time)指的是真正的分钟、小时、天、月以及年。它是固定的。对每个人来说,时钟时间是平均的。
相反,实时(real time)是比较的。一个人正在做的事情很容易使实时加速或减速。当你需要等待你的提议被批准时,你可能会觉得两天慢得像是永恒一般。然而,当你需要结清每月账单时,你会觉得一个月间的隔似乎就只有几分钟。
因此,这意味着实时存在于你的思想中。它是你创造的,因此,你可以控制它。
作为新山某家公司的主管,你可能会经常会在处理首要任务的过程中被打搅。虽然消除干扰是不可能的,但你依然可以支配你花在处理那些干扰上的实时时间,以及花在更有成效的尝试上的实时时间。
自我管理
在商业作家Susan Ward的一篇文章中,她宣称,要控制时间,我们只需要管理好自己,以及我们可以用自己的时间来完成的任务(请查阅会计公司是如何运作的?)。
因此,如果想要成功地经营一家企业,企业家和高管们都应该学会管理自己,以及如何更有效地利用时间。