五个管理簿记的方法
当你努力工作时,你可能会忘了把文件传送去后端和以及忽略会计流程,如簿记(请查阅簿记与会计有什么不同?)。然而,当涉及到申报纳税时,良好的簿记可以用来衡量企业的增长。
善用记账软件
解决记账难题的最简单方法就是学习会计软件(请查阅在线会计和传统会计软件是相同吗?)以及在软件上记录你的开支——例如Xero或QuickBooks。学习簿记软件的基本功能,如打印报表或检查数字是否准确。在把这个工作委托给你的员工之前,你可以试着花几个小时来学习会计软件,并自己负责这项工作。
外包或内部招聘
你可以将簿记工作外包给新山会计楼,Back Office Partners,这会比雇佣一个全职的会计员更节省费用。或者,你可以聘请内部兼职或全职的簿记员。簿记员可以每天或一周几次来你的办公室输入数据或打印报告。
把你的文件整理好
整理得有条不紊的文件在簿记方面起着很大的作用。例如,如果遇到客户拒绝付款的法庭案件,你的账户可以帮助你。无论是税收审计,还是丢失的收据,簿记都能帮助你有效地经营业务。
分开个人和企业的财务
如果你是一个拥有自己记录的业主,在记账时你必须避免把个人财务和企业财务结合起来。你需要一个单独的银行帐户来作为您的非业务相关费用的账户。同时,使用不同的支票簿进行商业付款也将简化您的记账。
定期更新记录
虽然记账不是件很有趣的工作,但经常更新帐户是非常重要的,无论是每周或每两周。身为业主,你需要经常处理短期的问题和琐事,但是如果隔了很长时间才更新你的簿记,在月底时,你将浪费更多时间和精力。
如果你觉得这太复杂了,你可以选择更简单的方式,在新山会计楼聘请会计服务,让我们Back Office Partner帮助你管理业务的簿记。我们保证你将得到最好的簿记服务。