复式记账法的优点
复式记账系统被认为是会计中最可靠的交易记录系统。与单式记账相比,复式记账要求对每一笔记录的交易都进行双分录,也就是,对于每一笔借方,都有贷方,尽管有时会对应到备抵账户。这种严格的簿记系统比单式记账准确得多。
会计记录的准确性
保存准确的记录对经营企业非常重要。在复式簿记中,记录了详细的金融资产记录,我们可以清楚知道谁欠了公司的钱或谁需要还清债务。您可以在准备财务报表时,通过复式簿记,以更容易地获取信息。这是因为我们不会遗漏重要的细节,也容易发现任何错误。
资产和负债
与其他形式的簿记不同,复式簿记中的分录可以同时记录公司的资产和负债。在单式记账法中,您可以追踪作为费用或收入的交易,但是在复式记账法中,它记录了资产、负债和税款——组成了资产负债表的部分。资产负债表说明一个组织的资源,以及它的债务。
准备试算
通过复式记账法,您可以更方便地编制资产负债表和损益表。接着,根据您的财务要求,您可以编制所有分类账簿的试算。您可以利用损益表来评估您的业务增长和影响,包括财务支出和收入。对于公司高层来说,他们可以知道哪些领域需要更多的投资,以及如何有效地降低成本,因为销售和采购都记录在分类账簿中(请查阅如何减少会计差错)。
简化高层决策
复式簿记揭示了有关企业财务状况的重要信息,使企业所有者、债权人甚至管理者能够将这些数据纳入其决策过程。因此,复式簿记的主要优点是可以按时间顺序追踪金融交易的各个方面。复式簿记也对分录进行调整,以便在财政年度结束时显示准确的数据。
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