线上会计和传统会计软件一样吗?
正确管理商业账簿是一项所有企业应该优先的事项。这是一项非常耗时的任务(请查阅做簿记可能面对的挑战和应对方法),也是企业寻求专业新山会计服务的原因。
公司可以通过适当的会计处理,改善其运营、收入目标,并提供准确的税务报告,更好地为公司的未来制定计划。
虽然早期的传统会计程序在中小企业中盛行,但现在有一个明显的趋势,即线上或基于云端服务以及虚拟服务器中的软件托管。
会计和簿记都是在网上进行,而不是局限于一个特定的电脑。
你应该选择线上会计吗?
影响线上会计选择决策的因素有很多,而以下是一些关键因素。
安全性
数据安全经常被认为是线上会计的一个大问题。但由于用户只能通过授权帐户访问页面,因此风险并不高。
事实上,由于故障、损坏或盗窃,数据存储在物理计算机或硬件中的风险更大。有了在线云端服务,备份和安全性都很高。
实体的会计数据存储,就像把你的现金藏在地毯下,而不是把它安全地存放在银行里。
访问权限
对于传统会计(请查阅簿记与会计有什么不同?),您需要实际地到办公室打开电脑或存储数据才能开启。对于紧急的数据需求,这可能非常不方便。
只要你有良好的互联网连接,线上会计可以让你随时随地即时登入的帐户。您可以在旅行、在家或从工作场所轻松查询数据。
只要登录信息在手就足以获得相关信息,因此即使是员工也可以在不需要使用个人电脑或安装特殊软件的情况下处理这些详细信息。
高效
线上服务提供易用的仪表盘,使您可以准确定位所需的数据。这减少了会计活动所需的时间(请查阅不可或缺的会计软件创新)。
大多数线上服务在所有平台上都兼容,包括Android设备和iPad。您还可以定期接收更新并根据需求进行管理。
成本
与购买会计软件相比,使用在线服务的初始成本要低得多。然而,线上服务只有在仔细阅读了条款之后才需要投入使用,因为合同可能在长期长期看来确实是比较贵。
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