资产备抵账户简介

你可能会认为资产负债表上的每个金融账户都是相互补充的，但事实并非如此。在某些情况下，我们可以使用一个账户来抵消它对另一个类似账户的影响。所谓的备抵账户就会将这个功能运用在其他账户上。因此，资产备抵账户通常会与资产账户配对，它能将资产账户的余额最小化。

你可以将资产备抵账目视为负资产科目，因为它们的余额通常会是负数或是零。相反，资产账户则有借方余额。将资产账户跟与其类似的资产账户互相平衡将能显示特定资产的净余额。使用资产备抵账户的目的是为了累积存货，以减少相应账户中的余额。通过在备抵资产账户中单独显示这些细节，使用这些财务信息的人就可以确定他们应在对应的资产中减少多少金额。

资产备抵账户的例子包括存货减值准备、累计折旧以及坏账准备。

存货减值准备

如果你为商业目的而保留存货，你就会知道你有可能无法出售或使用所有存货来产生利润。导致这种情况发生的因素有几个，其中包括对该产品的需求不足、易腐商品以及过时的技术。因此，正确的选择是获取新山会计服务，因为他们将帮助你建立过时存货的储备金。一般来说，过时存货准备金将预测存货损失，并保留备抵（allowance），因为公司已预测它将蒙受存货损失。

例如，一家公司有价值40万令吉的存货，并预测有2%的存货会变坏。会计师将在资产负债表上把存货总额记录为价值40万令吉的资产。然后，他会将8000令吉的负余额，即40万令吉的2%，作为过时存货的准备金。因此，公司将记录392000令吉的净存货（40万令吉减去8000令吉）。最后，公司将通过在损益表上记录一笔调整分录，反映库存准备金为RM8,000的支出。

累计折旧

会计师可以在累计折旧账户中记录到目前为止任何固定资产的减少或折旧水平。固定资产包括机器、家具和固定装置、建筑结构、办公设备、电脑设备、车辆等。通常，这个账户会有一个贷方余额，它将会平衡一直都有借方余额的固定资产账户（另见财务报告准则第十六号：财产、厂房和设备）。因此，累计折旧账户和固定资产账户的净余额能显示特定资产的账面净值。

例如，一辆卡车的价格为8.5万令吉，累计折旧为6万令吉，其账面价值为2.5万令吉。如果你同时使用这两个账户，你就可以在固定资产账户上报告有关固定资产原价的信息，并在累计折旧账户上报告资产减少或折旧的详细信息。

坏账准备（ADA）

你可能会觉得这个事实很残酷，这个事实就是——并不是所有的客户都会支付他们欠你的钱。一般来说，你的应收账款（另见应收账款周转概述）会因为坏账准备的存在而减少。开这个账户的目的是要将一些客户无法支付他们欠你的现金的情况纳入考量。在这种情况下，你的坏账费用账户中的金额将会增加。

你将会正式注销坏账。这是你原本认为你会得到，但你最终完全没得到的数额。因此，它会影响你的整体损益。另一方面，与坏账不同，你并不会正式注销呆账。相反，你预测这笔贷款会变成坏账；然而，你仍然有可能得到这笔钱。

当你让客户赊购任何商品或服务时，你就需要做坏账准备。未清偿的贷款都会变成坏账。创建坏账准备能帮助你预测客户不会支付的应收账款总额，这样你就能预测你可能因坏账而遭受的损失。

你应该考虑聘请新山的会计服务，他们能够利用资产备抵账户，单独检查与已申报的资产相比，公司所蒙受的资产减少额。最终，资产负债表将总结资产的原价、折旧程度以及净值。