记录日记账分录的规则

当一家亚庇会计师事务所的会计师在客户的账簿中记录日记账分录时，他们需要遵守一些规则。由于与这些商业交易有关的账户的性质不同，这些规则也会随之改变。最常见的账户分类方法是将账户分为真实账户、名义账户和个人账户。 

名义账户是指只会存储一年的商业交易的账户。这意味着会计师会在每个会计期末将这些账户的余额转入真实账户（另见会计年终调整）名义账户用于收集与收入、费用、收益和损失有关的会计交易信息。这些项目通常会出现在公司的损益表中。 

会计师会通过借记已发生的损失和费用和贷记所赚取的收益和收入来记录与名义账户相关的日记账分录。被归类为名义账户的账户包括利润、股息、利息、折旧等。 

另一种账户是真实账户。这些账户会一直都保有余额。真实账户包括那些会计师将会汇总到公司资产负债表中的账户（另见会计 — 资产负债表的关键要素），因此，资产、负债和权益账户都被包括在真实账户的范畴内。 

在记录涉及真实账户的交易时，会计师会使用借方分录来记录流入公司的任何事物，并使用贷方分录来记录从公司流出的任何事物。属于真实账户类别的账户包括现金账户、银行余额、工厂和机器等。 

另一方面，个人账户是指与个人、组织或企业相关的账户。会计师通常都会通过借记收款人和贷记给收款人的方式来记录个人账户中的交易。例如，XYZ公司向查理出售了一些商品。在这个情况下，查理是一个个人账户，那么，由于查理是接收人，因此XYZ公司将会借记查理的账户，来记录这笔交易。 

除了以上三个账户以外，会计师有时候还需要处理资产和负债账户。对于资产账户，当资产增加时，会计师将会借记资产账户。如果资产减少，他们则会贷记资产账户。与此相反，对于负债账户，会计师将在公司负债减少时借记负债账户，如果公司负债增加，会计师就会贷记该账户。