管理应收账款的好处
通常,大公司都需要尽快向小公司的供应商付款。你知不知道,在马来西亚,许多企业都面临着“准时收到付款”的问题?本文将讨论由应收账款驱动的企业现金流(请查阅会计—如何提高现金流)。
当你销售商品或服务时,你会得到收入。这在贵公司的记录中将被记录为现金发票或“赊账”销售。当货物或服务是“赊账”销售时,这意味着你已经赚取盈利,但你还没有收到相关款项——这就是所谓的应收账款。
大多数企业主都知道他们应该如何区分应收账款和现金销售(请查阅企业要成功应避免的五个错误)。尽管如此,大多数人还是会忽略一些在处理应收账款和现金方面仍存在的一些细微差异。
企业只有在出售高于成本的商品或服务时才能获利。如果你的生意成功做到了,那么恭喜你!你必须明白盈利能力和现金流是两码事。一家公司可能会赚取盈利,但同时又面临现金流(请查阅如何读懂现金流量表)不佳的问题。
一些企业主会从“底线”,即依照公司的损益来管理公司。你应该用你所赚取的盈利来支付公司的费用吗?显然,你不应该!正确的做法是用现金流支付它们。这就是为什么管理应收账款可以拯救贵公司。请参考以下例子:
你经营一家水果摊位生意,每天的销售额是150令吉,支出是75令吉。假设费用是现金,那么你将获得75令吉的利润(请查阅会计—损益表最重要的部分)。
以下是钱和应收账款的区别。
如果你以现金出售水果,你就会获得75令吉的正现金流(150令吉的现金销售扣除75令吉的费用)。但是,如果你赊销水果,你则会产生75令吉的负现金流(零现金销售扣除75令吉的费用)。因此,如果没有正现金流,高利润率也是毫无价值的。
尽管这一原则非常简单,但大多数公司在没有新山会计事务所指导的情况下都无法解释其财务报表。企业主可能会赚取巨额利润,但却在支付日常开支方面面临问题。现金流在贵公司中起着至关重要的作用,因此,你可以通过处理好应收账款来确保贵公司有正现金流。