暂记账户概述

当新山会计师事务所的会计师不确定他们应该把某些交易存放在哪里时，他们就会将这些交易记入暂记账户。在调查和澄清这些交易的目的之后，他们才会把这些交易从暂记账户转移到正确的账户中。借方和贷方分录（另见了解业务中的借方与贷方）都可能会出现在暂记账户中。

与在会计师获得足够的信息以在正确的账户中创建分录之前不做任何交易记录相比，拥有暂记账户非常有帮助。如果会计师一开始并没有先在暂记账户中记录这些交易，那么在该报告期结束时，他们可能就会无法记录许多交易。这可能会导致财务报表变得不准确。

举个例子，你的其中一个客户向你支付了5000令吉，但他并没有说明这笔钱是支付给哪一张发票的。在你的会计师确认他应该从哪一张发票扣除这笔钱之前，他可以使用以下条目将这5000令吉暂时记入暂记账户：

–借记5000令吉至现金账户

–贷记5000令吉至暂记账户

然后，你的会计师会联系客户，并询问他要付的是哪张发票。确认发票后，会计师将：

–借记5000令吉至暂记账户

–贷记5000令吉至应收账款账户

在这之后的某一天，你的会计师收到了一张供应商的发票，该供应商向你收取1000令吉的服务费。贵公司需要在30天内支付该发票。但是，他并不确定这笔钱应该由哪个部门负责支付。因此，他一开始将会用以下方式记录该发票：

–借记1000令吉至暂记账户

–贷记1000令吉至应付账款账户

这些条目将在应付账款系统中记录该发票，贵公司需要在30天内结清付款。各部门经理商量后，决定将这笔花费记在销售部的在办公用品账户中。因此，会计师将记录的条目如下：

–借记1000令吉至办公用品账户

–贷记1000令吉至暂记账户

会计师应定期审核他们记入暂记账户的项目，这样他们才能尽快将那些交易转入正确的账户。否则，暂记账户中记录的金额可能会越来越大。这对会计师来说会变得更难处理，尤其是如果他们并没有保存足够的记录，因为他们将无法得知他们最初将那些金额存入暂记账户的原因。

因此，会计师应每天查看暂记账户的余额。此外，他们还可以追踪他们一直都会放在暂记账户中的交易的类型。这样一来，他们就能改善他们正在使用的会计系统，让系统能够正确地确认这些项目，并且将来都不会再将那些项目列入暂记账户。

你应该将暂记账户归类为流动资产，因为大部分时候该账户记录的款项都是和应收账款有关的。此外，贵公司也可能会有一个用来记录尚未确定应该如何处置的应付账款的负债暂记账户。在这种情况下，你应该将负债暂记账户归类为流动负债。

身为企业主，你应该确保你在某会计年度结束时（另见会计年终调整）已删除暂记账户中的所有项目。否则，贵公司发布的财务报表里将会有未经确认的交易，从而导致报表不准确。