准备试算表的步骤

试算表是由财务状况表（资产负债表）和综合收益表（损益表）组成的报表。

为了解释贵公司的财务状况，你需要准备一份试算表。

试算表是总账中所有科目（或会计科目表）的期末余额的汇总。会计师应该在会计期间结束时编制它，这可能是在年度、月份或季度结束的时候。

如何准备试算表

– 准备一份包含三列的工作表，该三列包括：账户名称、借方数额和贷方数额。

– 分别合计每个分类账户的贷方金额和借方金额。这些分类账由现金、应付账款等组成。

– 如果账户借方的数量高于贷方数量，那么你就应该将差额记入试算表的贷方栏。

– 对每个账户重复此步骤。

– 在输入所有账户余额后，将试算表的每一列合计起来。请记住，贷方列的总和必须与借方列的总和相同。

然而，一个有效的试算表并不意味着你的账簿没有出现错误。它仅仅表明你已在试算表中输入了所有交易。

平衡的试算表

如果你将所有日记账分录无误地过账到总账中（请查阅妥善维持账目的方法），然后将正确的信息从总账转移到试算表中，那么贷方与借方（请查阅会计—了解业务中的借方与贷方）的合计将相等于总计。

试算表在出现错误时仍能保持平衡。

– 未能将正确的信息从日记账转移到总账

– 在总分类账或日记账中遗漏了整个交易

– 你在一笔交易发布在错误的账户中

– 你在日记账或总账中将同样的交易记录了两次

这就是为什么一个平衡的试算表不代表它是准确无误的。

不平衡的试算表

试算表不平衡就意味着会计方面出现了差错。鉴于贵公司将在编制财务报表时需要使用试算表中的详细资料，因此你应该在继续执行会计程序之前查明错误。

试算表不平衡的主要原因是在任何一个会计分录中，借记的总金额与贷记的总金额不同。在我们现有的会计软件应用程序中，几乎很难发布导致这种错误的“不平衡”条目。

在一定的基础上准备试算表意味着你需要发布的交易并不多，如果你犯了任何错误，你也能轻易地发现它。你可以获取新山会计服务来协助你准备试算表，并确保贵公司的会计过程井然有序。