会计 — 零用现金簿的重要性

零用现金簿是为了方便企业或组织的小额支付而创建的。主要支付是邮资、邮票、车费和文具等。它是用来支付日常开支的，委托给一个零用金出纳。零用金出纳可以选择将其作为定額零用金或作为普通零用金来操作并为新山会计楼接下来的工作提供良好基础。

用作为普通零用现金系统

在这种情况下，零用金出纳会收到一定数额的钱，用于支付办公室的小额开支。在他们花完全部或部分金额后，他们需要提交所发生的费用和盈余。然后，他们将收到与他们收到的数额类似的另一笔款项，以便他们可以用这笔款项支付小额费用。

分析零用现金簿

分析性零用现金簿在贷方有一个单独的栏目，而借方（请查阅复式记账法概述）则有一个栏目，列示从出纳处收到的所有现金。如果有多笔交易，零用出纳只能选择最常见的费用列在不同的栏目中，其余的可以列为杂项费用。

用作为定額零用现金系统

会计中的“定额”一词是指给予某个人的金额，以便用来支付小额开支。在这种情况下，出纳在期初收到规定数额的款项。有了费用后，由零用出纳提交费用的金额，并留存余额。他们从零用出纳员那里得到一笔相当于他们所花的钱。因此，小额出纳以相同的浮动金额开始下一个周期。根据这一制度，零用出纳可以得到报销。因此，他在每个周期开始时收到相同数量的浮动金额。

零用现金系统的重要性

• 它记录了组织中发生的所有小额开支。
• 它避免了用支票小额付款的不便。
• 它有助于更新现金交易记录，并允许在一个组织内进行分工。
• 它提供了支付某些费用的小额付款的信息。
• 它可以用来控制小额开支，因为它可以比较两个期间之间发生的小额开支。
• 餐馆等小企业发现零用现金记录很重要，因为它可以利用资金来应付不可预测的短缺（也可以看小企业常见的会计差错）。