会计—如何提高现金流
现金流有助于你的业务增长;因此,企业主必须确保他们的企业拥有正现金流。以下是五种提高现金流的方法。
确保你的账簿井然有序
一些经营小公司的企业主往往会因为记录凌乱的账簿(请查阅五个良好处理会计的好处)而不得不面对现金流的问题。这是因为他们在纳税季节将自己的支出或收入弄乱了,而不是追踪自己的全年的支出或收入,而且,他们也没有相关的账单。
尽管如此,这种缺乏妥善安排的情况表明,他们从来没有真正了解自己的公司在任何时候的情况。他们不知道自己花了多少钱或挣了多少钱,也不知道有多少钱流入或流出公司。有时,这种混乱的情况将会导致它们面对巨额的未付款项和被忽视的发票。
因此,你应该从现在开始整理好账簿,并考虑使用云端会计软件(请查阅云端会计软件能如何帮助你)来追踪收入和支出。
避免客户逾期付款
如果逾期付款不断重复地发生(请查阅会计 — 让客户按时付款的六个小贴士),这可能会是个大问题,因为你无法支付成本,并发展业务。你可以毫不拖延地送发票给客户,因为你开发票的速度越快,你得到报酬的速度也越快。有时客户太忙,那么你就可以在发票到期日前发出提醒,以提醒他们付款。另外,你也应该确保付款条款清楚易懂,也没有任何常见错误,以便客户知道他们应该何时付款。
此外,你也可以通过提供在线支付选项,让客户可以直接从发票中付款。除此之外,你还应该发出逾期付款提醒,并跟进这些客户。当发票过期时,特定的发票软件应用程序将快速通知你,并让你根据时间表设置延迟付款提醒,这样你就可以避免那些令人不舒服的关于金钱的讨论。
尽量减少每月开支
你可以通过减少每月的成本来增加现金流。你应该考虑减少不必要的开支,并更明智地思考你应该如何使用你拥有的钱来做投资。
你可以针对月账单与相关方进行谈判,这意味着你可能可以和供应商议价。
或者,你可能可以考虑通过聘请一家新山会计事务所来外包会计服务,因为该领域的专家通常能够以较低的成本为你提供支持。这种策略非常有效。
要求客户预付定金
定金能为你提供一笔资金,以便你能将它用于几个月内进行的大型项目。此外,定金也能确保客户从一开始就投资该项目,因为定金将会为你和客户建立关系。