会计—了解业务中的借方与贷方
根据簿记中的复式记账概念(请查阅基本会计原则),企业的借方和贷方将被用于记录并追踪会计价值的变化。贷方与借方是完全相反的。账户中的每一个借方在同个时候也会作为贷方被记入另一个账户,而这就是它的名字的由来。
为了让你能分析资产负债表并对贵公司进行簿记,你必须了解贷方和借方。为此,你必须知道你应该如何在账簿上正确记录贷项和借项。但是,在这样做之前,你必须知道在会计中,什么是负债、资产和权益。
负债是信用账户,它包括应付票据、长期债务、未赚取的款项和应付账款。资产是借方账户,它包括应收账款、现金、存货、厂房和设备、预付费用、投资和办公用品。
此外,所有者权益是一个信用账户,包括公司原始投资者投入的资本以及盈余和留存收益。现在,你必须知道在会计中,你应该如何记录贷方和借方。
首先,你需要创建一个资产负债表,该表中所有的贷方账户都在右侧,而所有的借方账户则都在左侧。例如,一家公司有6,500令吉的贸易应收账款、4,800令吉的银行结余、1,300令吉的应计利润和3,480令吉的留存收益。然后,该公司将会把银行结余和贸易应收账款记入其资产负债表左侧的“资产”项下,并将留存收益和应计利润分别记入资产负债表右侧的“权益”和“负债”项下。
接下来,你需要为每个账户创建分类账。总账是一个对所有账户的所有已记录贷方和借方的综合汇总。你必须将贷方分录放在资产负债表的右侧,并将借方分录放在资产负债表的左侧。你也应该确保贷方账户有贷方余额,而借方账户则有借方余额。
当你输入一笔交易时,你必须考虑在这项交易中被交换的东西。在每一笔交易中,有些东西将会被换成另一些东西。
现在,你必须计算每个账户的期末余额,这将更新贵公司的资产负债表。你必须知道你的资产负债表应该一直都保持平衡。你的负债和权益的总价值必须等于你的资产价值。
这就是你需要在业务中记录贷方和借方的方式。你应该按照这些步骤,这样你才能在账簿中准确记录业务交易。如果你依旧对自己没有信心,你可以聘请一家新山会计事务所。