什么是未付支票?
未付支票是指签发该支票的公司已记录,但其金额尚未在其银行账户中被结清的支票。这意味着银行并没有从账户的现金余额中扣除这笔金额。当亚庇会计师事务所为这些公司管理会计相关任务时,会计师可以在月底使用这个概念来进行银行对账。
一般上,从签发支票之日到其被兑现之日之间会隔着好几天的时间。这是因为公司需要一段时间以从银行那里拿到支票,而收款人也需要一段时间来将支票存入银行。
如果收款人在月底都没有将收到的支票存入银行,那么该金额就不会出现在签发支票的公司的银行对账单上。因此,对该公司而言,未付支票将会中是月末银行对账过程的对账项目。
若贵公司是签发支票的公司,只要收款人不兑现该支票,未付支票仍是你的负债。只有在收款人存入支票时,那笔债务才会被清除。如果收款人一直都没有兑现支票,你可以在会计系统中将这些支票标记为无效。因此,你原本的应付账款也将标记为未付,而现金账户中的余额也将根据你已作废的未付支票金额而增加。
作为开支票的人,身为付款人的你可能会面临一个开支票方都会面对的共同问题,那就是你可能需要在银行账户中存足够的现金,以支付所有未付的支票。这是因为收款人可能会在很长的一段时间内不去兑现剩余的支票。举例来说,你很久以前给房东开了一张房租押金支票,但房东一直都没有兑现它。在这种情况下,你可能会减少用于签发支票的支票账户的现金余额,因为你可能会认为收款人不会去兑现未付支票。但是,若你这样做,你将面临的风险是银行将在你的收款人兑现支票时拒绝支付它,因为你的银行账户中并没有足够的资金来支付那笔款项。
如果收款人已收到支票,但他并没有在一收到支票时就兑现它,那么他将面临的一种可能是付款人可能会关闭该支票账户。如果发生了这种情况,付款人就需要向收款人发出代替付款。