云端会计软件能如何帮助你
一个企业家不仅要负责售后服务,还要完成大量的文书工作。值得庆幸的是,有一些优秀的云端会计软件可以帮助你简化工作(请查阅线上会计和传统会计软件一样吗?)。以下是一些你可以通过使用此类应用程序所获得的好处。
自动数据传送
你知道你可以将公司的银行账户连接到云端会计应用程序吗?当你将银行账户与应用程序连接时,你的银行交易信息将立即出现在账户中。这样一来,你就不再需要每个月都下载CSV银行对账单或手动提交银行交易。
发票
通过使用在线应用程序中的销售发票功能,你就可以向客户开发票,而不必担心你有可能会在账户中丢失发票。当你将发票输入到系统中时,该账单将会被记入你的账户中。同样,你也可以通过使用该应用程序的内置功能将账单发送给客户。你还可以追踪付款并发送通知。
员工费用报销
你可以使用应用程序中的“费用报销”功能处理员工报销。员工可以在系统中创建报销栏,输入相关信息并上传发票。当他们将该信息提交给你后,你就可以通过门户网站批准报销。这些员工报销将被记录在会计软件应用程序中,而你无需手动输入相关信息。
银行对账
通过该平台,银行对账变得更用户友好,也更方便。你可以分析会计师对每个分录的备注,并在输入信息时在左侧显示银行交易记录,在右侧则显示会计分录(请查阅如何减少会计差错)。传递、讨论、匹配和创建等功能在整个对账过程中提供了灵活性。
这些功能使存档过程更易于管理,并为你节省了大量时间,这样你才能将时间花在促进业务上。如果你想让贵公司的会计系统更简单,你就一定要在聘请一家新山会计事务所。我们将帮助你建立会计系统, 也会在会计相关工作上为你提供帮助。